A contabilidade financeira produz as demonstrações padronizadas, demonstrações de resultados, balanços, que uma empresa reporta para o exterior a investidores, credores e reguladores, seguindo regras de relato impostas externamente e concebidas para permitir que terceiros comparem empresas diferentes em termos aproximadamente iguais. A contabilidade de custos e de gestão é uma prática genuinamente diferente, que produz relatórios internos detalhados destinados exclusivamente aos próprios gestores da empresa tomarem decisões operacionais, e estes relatórios internos nunca têm de seguir as mesmas normas de relato externas, nem sequer precisam de ser mostrados a alguém fora da empresa.
A contabilidade financeira responde a uma pergunta que vem de fora
A contabilidade financeira existe para responder a uma pergunta específica e voltada para o exterior: como é que esta empresa está realmente a ter desempenho, apresentado num formato padronizado que permite a um investidor ou credor externo compará-la de forma justa com outras empresas usando regras contabilísticas partilhadas que todos os envolvidos concordaram em seguir. Por ser construída para consumo externo, a contabilidade financeira reporta a um nível relativamente elevado, a receita e as despesas globais de uma empresa, sem necessariamente detalhar exatamente que produto, departamento ou processo específico gerou esses números.
A contabilidade de gestão responde a perguntas que só a própria empresa precisa de ver respondidas
A contabilidade de custos e de gestão existe, em vez disso, para responder a questões operacionais internas que os relatórios de alto nível e externamente padronizados da contabilidade financeira nunca foram construídos para abordar: quanto custa exatamente produzir uma unidade específica de um determinado produto, qual a linha de produtos que é realmente mais rentável assim que cada custo relevante lhe é devidamente imputado, e como é que uma alteração operacional específica proposta afetaria realmente os custos internos da empresa. Como estes relatórios existem exclusivamente para ajudar os gestores internos a tomar melhores decisões operacionais, podem ser construídos com o nível de detalhe e o formato específico que sejam realmente úteis internamente, totalmente livres da padronização externa que a contabilidade financeira exige.
Do que ainda não temos a certeza
A distinção básica entre o relato externo e padronizado da contabilidade financeira e o relato interno e orientado para a decisão da contabilidade de gestão está bem estabelecida, é uma prática contabilística fundamental, ensinada de forma consistente em toda a formação em contabilidade. O que é mais genuinamente uma questão de variação prática contínua é exatamente como diferentes empresas optam por imputar custos indiretos partilhados aos seus diferentes produtos ou departamentos para efeitos de gestão interna, uma vez que existem vários métodos de imputação de custos defensáveis e nenhum é imposto externamente como as regras da contabilidade financeira o são — empresas e contabilistas de custos continuam a fazer escolhas reais, por vezes contestadas, sobre qual a abordagem de imputação que reflete com mais precisão as suas próprias operações específicas, em vez de existir um único método correto aplicável universalmente.
Isto integra-se em Contabilidade de Custos e de Gestão, um de sete tópicos em Contabilidade, um de quatro domínios em Negócios, uma de dezassete disciplinas sobre as quais a app te pode fazer perguntas.