La contabilità finanziaria produce i prospetti standardizzati, conto economico, stato patrimoniale, che un'azienda comunica all'esterno a investitori, finanziatori e organi di vigilanza, seguendo regole di rendicontazione imposte dall'esterno e pensate per permettere a chi guarda dal di fuori di confrontare aziende diverse a condizioni più o meno paritarie. La contabilità analitica e gestionale è una pratica davvero diversa: produce report interni dettagliati, pensati esclusivamente perché i manager dell'azienda possano davvero prendere decisioni operative, e questi report interni non devono mai seguire gli stessi standard di rendicontazione esterna, né tantomeno essere mostrati a chiunque al di fuori dell'azienda.
La contabilità finanziaria risponde a una domanda posta da chi sta fuori
La contabilità finanziaria esiste per rispondere a una domanda specifica e rivolta verso l'esterno: come sta andando davvero questa azienda, presentata in un formato standardizzato che permette a un investitore o a un finanziatore esterno di confrontarla in modo equo con altre aziende, usando regole contabili condivise che tutte le parti coinvolte hanno accettato di seguire. Proprio perché è pensata per essere consultata dall'esterno, la contabilità finanziaria riporta i dati a un livello relativamente alto, i ricavi e le spese complessive di un'azienda, senza necessariamente scomporre nel dettaglio quale prodotto, reparto o processo specifico abbia effettivamente generato quei numeri.
La contabilità gestionale risponde a domande a cui solo l'azienda stessa ha bisogno di rispondere
La contabilità analitica e gestionale esiste invece per rispondere a domande operative interne che i report ad alto livello e standardizzati per l'esterno della contabilità finanziaria non sono mai stati pensati per affrontare: quanto costa esattamente produrre una singola unità di un determinato prodotto, quale linea di prodotto specifica è in realtà più redditizia una volta allocati correttamente tutti i costi rilevanti, e come inciderebbe davvero un determinato cambiamento operativo proposto sui costi interni dell'azienda. Proprio perché questi report esistono unicamente per aiutare i manager interni a prendere decisioni operative migliori, possono essere costruiti con qualsiasi livello di dettaglio e in qualsiasi formato specifico risulti effettivamente utile all'interno, senza alcun vincolo dato dalla standardizzazione esterna richiesta dalla contabilità finanziaria.
Quello di cui non siamo ancora sicuri
La distinzione di base tra la rendicontazione esterna e standardizzata della contabilità finanziaria e quella interna e orientata alle decisioni della contabilità gestionale è una pratica contabile consolidata e fondamentale, insegnata in modo coerente in tutta la formazione contabile. Ciò che invece resta genuinamente oggetto di variazione pratica continua è il modo esatto in cui aziende diverse scelgono effettivamente di allocare i costi indiretti condivisi tra i loro diversi prodotti o reparti a fini gestionali interni, dato che esistono diversi metodi di allocazione dei costi difendibili e nessuno è imposto dall'esterno come lo sono le regole della contabilità finanziaria — aziende e cost accountant continuano a fare scelte di giudizio reali, a volte controverse, su quale approccio di allocazione rifletta più accuratamente le loro specifiche operazioni, piuttosto che esistere un unico metodo corretto applicabile universalmente.
Questo argomento fa parte di Contabilità Analitica & Gestionale, uno dei sette argomenti di Contabilità, uno dei quattro ambiti di Economia Aziendale, una delle diciassette materie su cui l'app può interrogarti.