O problema específico do tempo de ecrã em horário de trabalho é que a maioria dos conselhos sobre tempo de ecrã é construída para reduzir o uso total, e esse enquadramento não se aplica a um trabalho que exige o ecrã — o verdadeiro objetivo durante as horas de trabalho não é menos horas no telemóvel ou no portátil, é que menos dessas horas vão para as apps erradas enquanto as certas ficam por tocar. Um total genérico de tempo de ecrã não diz nada sobre se as horas que passaste foram na folha de cálculo ou no teu feed. A confusão é compreensível, já que a maioria das ferramentas de tempo de ecrã para consumidores foi originalmente construída com um pressuposto bastante simples em mente — menos tempo no telemóvel é geralmente melhor — e esse pressuposto desmorona-se por completo assim que o telemóvel ou o portátil é também a principal ferramenta para fazer o próprio trabalho.
O que provavelmente já tentaste
Um limite diário total de tempo de ecrã que é atingido pelo uso legítimo de trabalho antes do almoço e depois tem de ser dispensado durante o resto do dia, um modo de Foco de horário de trabalho que silencia notificações mas não te impede de abrir uma app tu próprio, telemóveis separados para trabalho e uso pessoal. Isto resolve o volume, não para onde o volume foi, que costuma ser o verdadeiro problema durante o horário de trabalho. Algumas pessoas tentam registar manualmente o tempo gasto por app usando uma ferramenta de time-tracking, o que produz dados úteis sobre para onde as horas realmente foram, mas rever esses dados depois do facto não faz nada para evitar que o mesmo padrão se repita amanhã, já que a consciência sozinha raramente muda o comportamento por si só. Alguns locais de trabalho fornecem dispositivos geridos com as suas próprias restrições incorporadas, o que remove parte deste fardo do indivíduo por completo, embora a maioria dos trabalhadores remotos e híbridos continue a depender de um dispositivo pessoal para pelo menos parte do trabalho. Onde um dispositivo gerido não está disponível, uma lista de bloqueio pessoal é o meio-termo mais prático que a maioria dos trabalhadores remotos e híbridos realmente tem.
Porque é que os conselhos genéricos de bloqueio falham especificamente aqui
Um limite genérico de tempo de ecrã trata todas as apps da mesma forma, seja o CRM que és pago para usar ou a app que abres quando o CRM se torna maçador, o que significa que o limite ou tem de ser definido tão frouxo que não faz nada, ou tão apertado que bloqueia trabalho legítimo junto com tudo o resto. Também cria um ritual diário frustrante de atingir o limite, dispensá-lo porque ainda há trabalho legítimo pendente, e depois ficar sem qualquer proteção para o resto do dia — o que muitas vezes é pior do que não ter limite nenhum à partida, já que te treina a ignorar rotineiramente as tuas próprias salvaguardas. Vale também a pena notar que dispensar repetidamente um limite de tempo de ecrã tende a corroer a confiança na própria ferramenta ao longo do tempo, fazendo com que pareça mais um obstáculo a contornar do que um apoio genuíno ao foco. A confiança num limite autoimposto corrói-se rapidamente depois de ser dispensado algumas vezes seguidas por razões legítimas.
O ajuste honesto
Um bloqueio com quiz encaixa bem aqui porque tem como alvo apps específicas em vez do tempo total, o que significa que as ferramentas de trabalho continuam totalmente acessíveis enquanto a verdadeira distração — um pequeno número de apps específicas e identificáveis — recebe o atrito, deixando que o tempo de ecrã real do dia de trabalho se mantenha alto sem que a parte distrativa dele se mantenha fácil. Como a distinção é ao nível da app em vez de ao nível do tempo total, também produz uma imagem muito mais precisa do que está de facto a acontecer durante o horário de trabalho — tempo de ecrã total elevado que é genuinamente sobretudo trabalho, em vez de um número ambíguo que tanto poderia significar foco como o oposto. Também se adapta mais facilmente à medida que uma função muda, já que atualizar uma lista de bloqueio para refletir novas ferramentas de trabalho demora momentos, comparado com reconfigurar um sistema mais amplo e menos granular baseado em tempo. Essa precisão vale o pequeno esforço extra de configuração comparado com um limite mais grosseiro baseado em tempo total.
Onde não é o ajuste certo
Se o trabalho em si exigir usar uma app que de outra forma estaria na lista de bloqueio — gestão de redes sociais para uma função de marketing, por exemplo — um bloqueio genérico a essa categoria vai constantemente atrapalhar o próprio trabalho, e a lista de bloqueio precisa de ser construída à volta da verdadeira distração, não de uma categoria genérica que por acaso inclui ferramentas que és pago para usar. Vale também a pena rever a lista de bloqueio específica periodicamente, já que as responsabilidades da função e as ferramentas que as acompanham tendem a mudar com o tempo, e uma lista de bloqueio construída para uma função de há um ano pode estar silenciosamente a bloquear algo que agora é parte legítima do trabalho. Uma verificação trimestral da lista de bloqueio real face às responsabilidades atuais da função é um hábito razoável a construir em paralelo com usar a ferramenta no dia a dia. Cinco minutos gastos a rever a lista a cada trimestre são um custo pequeno face à frustração de um bloqueio antigo e mal ajustado. É um hábito pequeno, mas que mantém a ferramenta alinhada com a forma real do trabalho ao longo do tempo.